公開課
Excel表在企業管理的高效應用
發布日期:2019-12-21  瀏覽次數:105
課程類型:
綜合管理
課程名稱:
Excel表在企業管理的高效應用
開課時間:
2018-10-12
課程時長:
2天
授課地點:
上海
課程價格:
3900元/人
我要報名:
課程簡介:

培訓收益:

1、掌握工作表基礎操作的精華技巧,熟練高效地掌控你的表格

2、運用多種數據處理工具靈活處理數據,讓你的數據整齊規范

3、掌握數據統計分析工具的使用技巧,讓你感受數據的魅力

4、掌握Excel的核心功能,讓數據管理和數據分析更輕松

5、掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言

6、掌握公式和函數技巧,讓你的表格更智能,讓我們的工作一勞永逸

培訓大綱:

1講【高效操作】——工作表基礎技巧精華

1.1【數據輸入有絕招】

輸入18位身份證號

快速輸入大寫人民幣值

快速輸入當前日期和時間

輕松定位單元格

輕松選取單元格區域

批量填充區域內的空單元格

利用填充序列快速輸入數據

設置自定義數字格式填充序列

把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置

1.2【工作表的查看與安全保護】

凍結行與列

拆分工作表窗口

對兩個工作表進行并排查看對比

通過自定義數字格式隱藏單元格內容

對工作簿加密

防止他人對工作表的增刪

限定用戶只能選定可編輯區域

1.3【工作表的快速美化】

創建智能的“表格”

設置表頭的傾斜程度

制作斜線表頭

1.4【工作表的高級打印】

使長表格打印時每頁都有標題行

強制在某單元格處重新分頁打印

一次打印工作簿中的所有工作表

2講【數據處理】——數據有效性、條件格式等技巧

2.1【工作表快捷操作技巧】

數據的快速分列

行列內容的快速轉換

選擇性粘貼有哪些神奇的功能

2.2【查找替換與定位】

清除某特定格式的單元格內容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的換行符

利用定位功能批量處理合并單元格

巧用雙擊定位到列表的最末行

快速定位數據區域的始末端單元格

2.3【數據有效性】

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數據

只復制單元格中的數據有效性設置

在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

2.4【條件格式】

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規則的條件格式

利用條件格式標記重復值

在條件格式中使用公式

3講【數據分析】——數據分析與統計實用技巧

3.1【數據排序的技巧】

按單一條件排序

按多個條件排序

按筆畫排序、按行排序

按自定義序列排序

對多列數據中的某一列數據進行排序

對某合并單元格相鄰的區域進行排序

在排序保存后仍能恢復排序前的順序

在設置保護的工作表中使用排序功能

3.2【自動篩選與高級篩選】

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

對雙行標題的工作表進行篩選

將篩選的結果復制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自動篩選狀態

運用高級篩選獲取不重復記錄

3.3【分類匯總與合并計算】

創建分類匯總

進行多級分類匯總

復制分類匯總結果

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

快速進行多表之間的數值核對

通過合并計算獲取多表中的不重復值

4講【數據透視表】——Excel最強大的功能之一

4.1【數據透視表的結構與布局】

創建基礎數據透視表

創建多條件匯總的數據透視表

數據透視表字段列表知識

數據源規范的數據格式

改變行字段的排列順序

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區別

在每個項目后插入空行

合并居中顯示項目標簽

4.2【數據透視表項目組合與執行計算】

自動組合數據項

手動組合數據項

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式

在透視表中使用計算字段

在透視表中使用計算項

4.3【數據透視表排序與篩選】

數據透視表手動排序

數據透視表自動排序

使用“其他排序選項”排序

數據透視表篩選方法

4.4【數據透視表打印必知】

按行字段分類項目分頁打印

按頁字段數據項分頁打印

5講【專業圖表】——專業圖表制作與設計技巧

5.1【圖表制作實用技巧】

快速制作圖表

快速添加數據系列

圖表中顯示隱藏的數據源

任意調整坐標軸交叉點

折線圖中空值有哪三種顯示樣式

快速復制圖表格式

快速添加與隱藏圖表元素

5.2【圖表創意設計技巧】

圖片填充圖表區背景

圖片美化數據點

圖片填充形象化

5.3【高級圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓形餅圖

復合條餅圖

5.4【動態圖表制作技巧】

篩選法動態圖表

公式法動態圖表

控件法動態圖表

數據透視圖

6講【公式與函數】——Excel常用函數實戰精華

6.1【公式的基礎知識】-讓“公式函數“大廈根基穩固

公式及其構成

快速掌握運算符及優先級

透視“單元格引用”

公式的快速批量復制

慧眼識函數

普通函數和嵌套函數

函數的類型

自動完成公式

公式的查錯和公式審核

為單元格或區域定義名稱

將公式結果轉化成數值

6.2【數學和統計函數】-讓數據匯總分析不再煩人

常用的分類匯總函數

單條件計數、多條件計數(COUNTIF、COUNTIFS)

單條件求和、多條件求和(SUMIF、SUMIFS)

多功能分類匯總函數(SUMPRODUCT)

各種條件下計算最大值、最小值、平均值

數學和統計函數綜合應用(處理管理費用匯總表)

6.3【文本函數】-從數據字符串中提取需要的數據

常用的文本函數

計算字符串長度(LEN)

從字符串中取指定個數字符(LEFT、RIGHT、MID)

身份證信息的提取實例

判斷字符中是否存在指定的字符(FIND)

將數字轉換為指定格式的文本(TEXT)

文本函數綜合應用(處理系統導出的科目明細)

6.4【查找引用函數】-數據的高效查詢

常用的查找引用函數

單條件下不重復數據的查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP)

靈活查找引用函數(MATCH、INDEX)

查找函數的綜合應用案例(制作固定資產查詢表和固定資產卡片)

6.5【邏輯函數】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數(IF、OR、AND函數應用實例)

嵌套 IF 函數公式的快速準確輸入

邏輯函數綜合應用:處理重復刷卡數據;考勤數據的統計分析;

6.6【日期和時間函數】-靈活進行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數

計算合同到期日,跟蹤合同(TODAY、EDATE)

年齡、工齡、固定資產年限的自動更新(DATEDIF)

綜合應用案例:編制動態的日程表(考勤表)

6.7【公式函數綜合應用案例】-讓公式和函數更強大

編制標準人事檔案

員工信息屬性分析

應收賬款賬齡分析

【結束】課程總結,整體答疑

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